MANAGEMENT DE L'INFO
L’information évoque ici aussi bien les données que les documents.
Diagnostic de l'information
Faire le point pour mieux s’organiser
Documents dispersés, doublons, informations difficiles à retrouver, règles de conservation floues : ces dysfonctionnements font perdre du temps et fragilisent la maîtrise de vos informations. Mais par où commencer ?
Notre réponse
Un diagnostic court de vos pratiques, outils et flux d’information pour objectiver les difficultés, identifier les risques et définir des actions prioritaires, concrètes et chiffrées, sans vous engager dans un projet long.
Gouvernance de l'information
Établir un cadre clair et durable
L’information est un actif stratégique, mais elle est souvent gérée comme un simple amas de fichiers : pas de vision d’ensemble, des rôles flous (qui produit, qui valide, qui diffuse) et un savoir qui repose sur quelques personnes. Résultat : on ne sait plus quoi conserver, où, pour combien de temps, qui peut y accéder ni comment retrouver l’information. Absence de plan de classement, archivage anarchique, données gardées trop longtemps ou supprimées trop tôt, archives mélangées aux documents actifs.
Notre réponse
Nous construisons avec vous un cadrage stratégique global : cartographie des flux de l’organisation, définition des rôles et responsabilités, feuille de route pluriannuelle. En combinant records management et knowledge management, nous structurons votre gestion documentaire, fixons des règles de gouvernance claires, documentons vos processus et organisons la transmission des savoirs. Car la gestion documentaire est le socle de la performance, de la conformité et de la sobriété numérique.
Conformité RGPD
Être serein sur les données personnelles
Vous savez que vous n’êtes pas en règle sur le RGPD, mais vous n’avez pas de DPO, et l’on vous parle de plus en plus d’empreinte carbone du numérique sans savoir par où commencer. Dans les faits : données personnelles disséminées, aucune cartographie des traitements, durées de conservation non maîtrisées, droits des personnes difficiles à exercer et risque CNIL mal évalué.
Notre réponse
Nous vous aidons à passer à une conformité concrète et opérationnelle. Nous cartographions les données et documents contenant des données personnelles, identifions vos traitements, définissons les durées de conservation et sécurisons l’ensemble (accès, sauvegardes). Vous savez enfin où vous en êtes et quoi faire, sans DPO à temps plein.
Gestion de l'information
Être productif
Dix ans de fichiers en vrac, chacun nomme et classe à sa façon, les documents sont introuvables et dispersés entre plusieurs outils, et personne ne sait plus ce qui peut être supprimé. Vous avez Microsoft 365 (ou une autre solution de digital workplace ou même si vous êtes toujours avec un serveur de fichiers centralisés), mais sans savoir comment l’organiser correctement. Comment remettre de l’ordre, structurer l’information d’un service, réussir sa dématérialisation ou préparer une migration GED ?
Notre réponse
Nous structurons votre espace documentaire de bout en bout après un audit documentaire préalable : refonte de l’arborescence, règles de nommage et de classement, métadonnées simples et plan de classement. Nous organisons vos espaces partagés (serveurs, SharePoint, Google Drive, Nextcloud), réduisons votre dette informationnelle et vous accompagnons vers une maîtrise complète de votre chaîne d’archivage. Vos équipes retrouvent enfin l’information, et savent quoi conserver ou supprimer.
Sobriété numérique
Maîtriser ses données
On vous parle de plus en plus de l’empreinte carbone du numérique, mais vous ne savez pas par où commencer. Pourtant, une grande part de cet impact vient de choses très concrètes : des données stockées en double, des fichiers conservés sans raison et des durées de conservation jamais définies.
Notre réponse
Nous réalisons un diagnostic conjoint conformité et impact environnemental. Ce qui sert votre conformité sert aussi la planète : réduire les doublons et maîtriser les durées de conservation allège votre stockage, vos risques et votre empreinte numérique. Nous cartographions vos données et documents, identifions les traitements, fixons les durées de conservation, sécurisons les accès et les sauvegardes, puis vous aidons à appliquer ces règles au quotidien.