Management de l’information / Conformité RGPD
ÊTRE SEREIN
Conformité RGPD :
mettez vos données personnelles en règle, simplement
La conformité RGPD met votre organisation en règle sur les données personnelles de vos clients, salariés et prospects : registre des traitements, durées de conservation, procédures et plan d’action priorisé. Pas de jargon juridique, pas de DPO à temps plein. Et comme conserver moins de données réduit aussi votre empreinte numérique, vous traitez conformité et sobriété dans un seul chantier.
- Sans engagement sur la suite
- Sur mesure
- Concret : registre et plan d'action livrés
L'essentiel en un clin d'oeil
Votre enjeu
Vous traitez des données personnelles de clients, de salariés et de prospects, et vous devez pouvoir prouver votre conformité en cas de contrôle de la CNIL, sans jargon juridique ni DPO à temps plein.
Notre intervention
Nous cartographions vos données, identifions vos traitements, vérifions les durées de conservation et la sécurité, puis nous livrons votre registre, vos procédures et un plan d’action priorisé, avec une aide à sa mise en œuvre
Notre approche
Une démarche concrète et sur mesure, qui traite ensemble conformité RGPD et sobriété numérique, car les deux reposent sur les mêmes actions : savoir ce que vous détenez, supprimer ce qui ne sert plus, sécuriser le reste.
Votre bénéfice
Vous repartez avec des documents prêts à servir en cas de contrôle, de demande d’un client ou d’appel d’offres, avec moins de risques de sanction, de fuites et de stockage inutile, et sans engagement sur la suite.
Êtes-vous en règle ? Le test en 6 questions
Le RGPD concerne toute entreprise qui traite des données de clients, de salariés ou de prospects, quelle que soit sa taille. Si vous hésitez sur une seule de ces questions, un point de votre conformité reste à traiter.
1- Des documents introuvables
Fichiers clients, dossiers RH, tableurs, messageries : sans liste complète, impossible de les protéger ou de les supprimer.
2- Avez-vous un registre de vos traitements ?
C’est la pièce de base pour prouver votre conformité en cas de contrôle : ce que vous collectez, pourquoi et pour qui.
3- Savez-vous combien de temps garder chaque donnée ?
Garder « au cas où » est un manquement : les données personnelles ne doivent être conservées que le temps nécessaire.
4- Savez-vous répondre à une demande d’accès ou de suppression ?
Le délai de réponse est en principe d’un mois. Sans procédure, qui cherche, qui décide, qui répond ?
5- Connaissez-vous votre niveau de risque face à la CNIL ?
Entre minimiser et s’alarmer, il faut savoir ce qui est réellement exposé pour corriger d’abord l’essentiel.
6- Savez-vous combien de données inutiles vous stockez ?
Chaque donnée superflue coûte en stockage, en sauvegardes et en énergie, et ajoute un risque en cas de fuite.
1 chantier et 2 effets : la conformité et la sobriété numérique
Une organisation conforme est aussi une organisation plus sobre.
Mettre en règle vos données personnelles et alléger votre empreinte numérique demande en grande partie les mêmes actions : savoir ce que vous détenez, supprimer ce qui ne sert plus, sécuriser le reste. Nous traitons les deux obligations ensemble, pour un coût et un effort moindres.
Recenser
Nous repérons où se trouvent vos données personnelles, puis nous identifions vos traitements : quoi, pourquoi, pour qui.
Encadrer
Nous vérifions les durées de conservation, sécurisons accès et sauvegardes, et cadrons l'exercice des droits des personnes.
Documenter et prioriser
Nous construisons votre registre, vos mentions d'information et vos procédures, puis un plan d'action classé par urgence, avec une aide à sa mise en oeuvre.
Un levier de sobriété numérique
Le RGPD, la qualité et la gestion documentaire sont aussi des leviers de sobriété numérique : moins de données conservées, c’est moins de stockage, moins de sauvegardes et moins d’énergie consommée.
Qualité + RGPD + Gestion documentaire + RSE = Économies
Ce que la conformité RGPD change pour votre entreprise
La conformité et la qualité coûtent moins cher que la non-conformité et la désorganisation. C’est un investissement, pas seulement une contrainte.
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Bénéfice
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Impact pour votre entreprise
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Conformité CNIL
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Réduction du risque de sanction
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Maîtrise des données
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Moins de fuites, moins d'incidents
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Traçabilité
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Preuve en cas de contrôle
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Image
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Confiance des clients et des partenaires
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Des économies directes
- Réduction des volumes stockés
- Diminution des incidents liés aux données personnelles
- Moins de contentieux
- Audits plus courts
- Projets informatiques mieux cadrés dès le départ
- Moins de reprises de travail (rework)
Ce que comprend la mission
8 volets concrets, de la cartographie de vos données à la mise en conformité opérationnelle.
Cartographie des données et documents sensibles
Où se trouvent vos données personnelles, dans quels fichiers, outils et armoires.
Identification des traitements
Finalités, personnes concernées, destinataires : la base de votre registre.
Vérification des durées de conservation
Contrôle appuyé sur les durées recommandés et légales.
Sécurité des données
Sécurisation des accès, sauvegardes et bonnes pratiques de protection.
Évaluation du risque CNIL
Les écarts classés selon leur gravité, pour traiter d'abord l'essentiel.
Plan d'action RGPD priorisé
Registre, mentions d'information et procédures, dans l'ordre où les traiter.
Procédure pour les droits des personnes
Savoir qui traite une demande d'accès ou de suppression, et comment.
Aide à la conformité opérationnelle
Un appui pour appliquer le plan d'action dans votre quotidien.
Ce que vous gagnez
Ce que vous recevez à la fin de la mission
Des documents prêts à servir en cas de contrôle, de demande d’un client ou d’un appel d’offres.
Identification des traitements
La liste de vos traitements, avec finalités et personnes concernées.
Durées de conservation
Un tableau des durées par type de donnée et de document, à appliquer au quotidien.
Cartographie des données personnelles
La carte des données et des documents contenant des données personnelles, avec leur localisation.
Registre et modèles de documents
Votre registre des traitements et des modèles prêts à l'emploi.
Plan d'action RGPD priorisé
Les actions à mener (registre, mentions, procédures), classées par urgence.
Avant et après la conformité RGPD
La mission s’intègre à notre parcours de management de l’information. Vous choisissez le point d’entrée et le rythme.
Diagnostic information
Partir d’un état des lieux complet pour identifier les priorités.
Gouvernance de l’information
Un cadre durable : rôles, plan de classement, durées de conservation et feuille de route sur 12 à 24 mois.
Sobriété numérique
Réduire les volumes de données et l’empreinte de votre système d’information, pour aller plus loin que la conformité.
Échangeons 30 minutes pour mesurer où vous en êtes et ce qu'il faut traiter en premier.
Mon organisation est-elle concernée par le RGPD ?
Oui, dès que vous traitez des données personnelles : fichiers clients et prospects, dossiers de salariés, coordonnées de fournisseurs. Le RGPD s’applique quelle que soit la taille de l’entreprise.
Faut-il obligatoirement un DPO dans une organisation ?
Non, pas dans la plupart des cas : la désignation d’un délégué à la protection des données n’est obligatoire que dans des situations précises (organismes publics, suivi régulier à grande échelle, traitement à grande échelle de données sensibles). Les obligations du RGPD s’appliquent en revanche à toutes les entreprises, DPO ou non.
Quels risques en cas de contrôle de la CNIL ?
Les sanctions peuvent aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial pour les manquements les plus graves. La CNIL tient compte de la gravité des faits, de la taille de l’organisation et des mesures déjà prises : disposer d’un registre, d’une cartographie et d’un plan d’action réduit le risque.
Quel est le lien entre RGPD et sobriété numérique ?
Le RGPD impose de ne conserver que les données utiles, le temps nécessaire. Supprimer les données inutiles réduit les volumes stockés et sauvegardés, donc la consommation de ressources. Les deux démarches reposent sur les mêmes actions.
Cette mission remplace-t-elle un DPO ou un avocat ?
Non. La mission est opérationnelle : elle cartographie, organise et met en place les documents et les procédures. Elle ne constitue pas un avis juridique ; pour un point de droit précis ou un contentieux, nous vous recommandons de consulter un avocat. [
Suis-je engagé pour la suite ?
Non. Vous repartez avec vos livrables et vous décidez librement de la suite : les appliquer seul, avec notre aide, ou poursuivre avec une autre prestation.
Parlons de vos obligations RGPD
Échangeons 30 minutes pour mesurer où vous en êtes et ce qu’il faut traiter en premier.
Du lundi au vendredi : 8h-12h et 13h-17h30