Management de l’information / Sobriété numérique
SE PRÉPARER AU FUTUR
Sobriété numérique :
réduisez votre empreinte et vos coûts
La sobriété numérique consiste à limiter ce que votre entreprise stocke, paie et remplace : doublons, fichiers inutiles, abonnements redondants, équipements changés trop tôt. Nous mesurons votre situation et vous remettons un plan d’actions chiffré, adapté à votre organisation. Les bonnes pratiques de gestion des données, dont le RGPD, y contribuent aussi.
- Sans engagement sur la suite
- Sur mesure
L'essentiel en un clin d'oeil
Votre enjeu
Réduire l’impact et le coût de votre numérique sans freiner l’activité, et savoir par où commencer.
Notre intervention
Un diagnostic de sobriété numérique : inventaire de vos volumes, usages, outils et équipements, puis plan d’actions priorisé et chiffré.
Notre approche
Concrète et proportionnée. On rationalise d’abord l’existant et on ne recommande un changement que s’il est justifié.
Votre bénéfice
Moins de stockage, moins d’abonnements inutiles, des équipements gardés plus longtemps et des résultats mesurés.
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
On vous parle d’empreinte carbone du numérique, sans dire par où commencer
« On vous parle d’empreinte carbone du numérique, sans dire par où commencer. »
Des doublons partout
Mêmes fichiers sur le serveur, la messagerie et le cloud, pièces jointes lourdes envoyées en plusieurs exemplaires : du stockage qui coûte et qui consomme.
Des données gardées sans durée définie
On conserve « au cas où ». Les volumes gonflent chaque année, les sauvegardes s’allongent et la facture de stockage aussi.
Des outils et des équipements qui se chevauchent
Plusieurs abonnements pour le même usage, des serveurs qui tournent pour rien, du matériel renouvelé plus vite que nécessaire.
Aucun chiffre pour piloter
Sans mesure de départ, impossible de savoir ce qui pèse vraiment ni de prouver ce que les actions ont changé.
NOTRE RÉPONSE
Un diagnostic de sobriété numérique chiffré, adapté à votre organisation
Nous partons d’un constat : en France, le numérique représentait 4,4 % de l’empreinte carbone nationale en 2022, dont environ la moitié provient des terminaux (étude ADEME-Arcep, mise à jour de janvier 2025). Les leviers sont donc à la fois dans vos données et dans la durée de vie de vos équipements.
« Le numérique le plus sobre est celui que l’on n’a pas besoin de stocker, de payer ni de remplacer. »
Cartographier
Inventaire de vos volumes de données, doublons, outils, abonnements et équipements, pour identifier ce qui pèse vraiment.
Cadrer
Définition de règles de conservation et plan d’actions de sobriété priorisé, selon l’effet attendu et l’effort demandé.
Alléger
Suppression des doublons, archivage raisonné, rationalisation des outils, puis mesure chiffrée des gains.
CE QUE CELA CHANGE
Chaque geste de sobriété réduit aussi votre impact et votre facture
Des actions simples, à votre portée, qui s’appuient sur la bonne gestion de vos données et de vos équipements.
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Action
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Effet environnemental
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Suppression des doublons et des pièces jointes lourdes
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Moins d’empreinte carbone
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Règles de conservation et purge régulière
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Moins de stockage inutile
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Archivage raisonné
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Moins d’espace disque informatique
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Rationalisation des outils et abonnements
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Moins de consommation énergétique
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Allongement de la durée de vie des équipements
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Moins d’impact de fabrication
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LE LIEN AVEC VOS ÉCONOMIES
Sobriété + gestion documentaire + bonnes pratiques = économies
Vous pouvez désormais relier ces démarches à un même objectif : dépenser moins et risquer moins.
CE QUE COMPREND LA MISSION
4 actions concrètes, avec des résultats mesurés
Inventaire des volumes et des usages
Ce que vous stockez, où, en combien d’exemplaires, avec quels outils.
Règles de conservation
Vérification selon les référentiels en vigueur.
Plan d’actions de sobriété priorisé
Les actions classées par gain attendu et facilité de mise en œuvre.
Actions de sobriété chiffrées
Suppression des doublons, archivage raisonné, rationalisation des outils.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Des livrables concrets, avec un résultat chiffré
Cartographie des volumes et usages
Vue claire de vos données, doublons, outils et équipements.
Règles de conservation
Tableau vérifié et prêt à appliquer.
Plan d’actions de sobriété
Actions classées par priorité, avec l’effet attendu de chacune.
Mesure des espaces gagnés
Le résultat chiffré de vos actions de sobriété.
VOTRE PARCOURS
Avant et après la sobriété numérique
Diagnostic information
Un état des lieux idéal pour avoir une vision globale de vos données et de vos usages.
Gouvernance de l’information
Des règles claires pour vos documents : rôles, plan de classement, durées de conservation.
Gestion de l’information
Un accompagnement dans la durée pour que les bonnes pratiques restent vivantes.
Conformité RGPD
Structuration du registre des traitements, définition des durées de conservation et organisation de la gestion des droits des personnes.
Les questions que se posent les dirigeants sur la sobriété numérique
Qu’est-ce que la sobriété numérique pour une entreprise ?
C’est réduire l’impact environnemental de son numérique en limitant les données stockées, les doublons et les outils inutiles, sans freiner l’activité.
Quel rapport avec le RGPD ?
Le RGPD demande de ne pas conserver les données personnelles plus longtemps que nécessaire. Appliquer cette règle réduit aussi vos volumes de données et votre consommation.
Mon entreprise est petite, est-ce utile ?
Oui. Les gains viennent de gestes simples : supprimer les doublons, archiver à bon escient, limiter les outils. La mission s’adapte à votre taille.
Faut-il changer d’outils ?
Pas nécessairement. Nous rationalisons d’abord l’existant et ne recommandons un changement que s’il est justifié.
Comment mesure-t-on les résultats ?
Nous chiffrons les espaces de stockage gagnés grâce aux actions menées, pour que vous voyiez concrètement l’effet.
Allégez votre numérique, sécurisez vos données
Échangeons 30 minutes pour voir si cette mission correspond à votre situation.
Du lundi au vendredi : 8h-12h et 13h-17h30