Projet numérique / Diagnostic numérique
SAVOIR OU ON EN EST
Diagnostic numérique:
simplifiez vos processus, maîtrisez vos outils
Le diagnostic numérique est une mission courte qui fait l’état des lieux de vos processus, de vos outils et de votre maturité numérique. Vous repartez avec des cartographies, un guide de procédures et un plan d’action priorisé.
L'essentiel en un clin d'oeil
Votre enjeu
Comprendre pourquoi vos processus sont lourds et où vos outils vous font perdre du temps.
Notre intervention
Analyser vos processus, vos rôles, vos outils et votre niveau de maturité numérique.
Notre approche
Un diagnostic adapté à la taille et au fonctionnement de votre organisation.
Votre bénéfice
Des processus simplifiés, des tâches répétitives réduites, des risques numériques maîtrisés.
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
Quand les processus deviennent un frein au quotidien
Dans beaucoup d’organisations, les façons de faire se sont empilées au fil du temps : un outil de plus, une exception de plus, une saisie de plus.
« Nous avons des processus lourds, des tâches qui se répètent et personne ne sait vraiment qui fait quoi. »
Des processus lourds et chronophages
Trop d’étapes, trop de validations, trop de ressaisies pour un résultat simple.
Des tâches répétitives
Les mêmes manipulations reviennent chaque semaine et consomment un temps précieux.
Des rôles flous
Personne ne sait qui fait quoi, qui décide, qui valide.
Des coûts et des risques mal maîtrisés
Outils en doublon, usages non déclarés, sécurité incertaine : le numérique coûte plus qu’il ne rapporte.
Notre réponse : un audit court, un plan d’action avec des priorités
Nous observons comment l’information circule réellement chez vous : outils, documents, flux et besoins. Puis nous objectivons le problème. Où sont les pertes de temps, les risques et les doublons ? Et par quoi commencer ?
Écouter
Entretiens avec les personnes clés, selon la taille de l'entreprise, pour comprendre les usages, les irritants et les besoins réels.
Observer et cartographier
Analyse des espaces de stockage et des flux, repérage des doublons, cartographie des outils utilisés au quotidien.
Prioriser et restituer
Recommandations hiérarchisées, feuille de route chiffrée et restitution orale d'une heure avec les décideurs.
CE QUE CELA CHANGE
Ce que le diagnostic change pour votre organisation
Gagner du temps
Moins de tâches répétitives, moins de ressaisies, des processus plus courts.
Fiabiliser l’information
Une donnée saisie une fois, au bon endroit, avec moins d’erreurs..
Faciliter le travail collectif
Des rôles clairs et des procédures partagées par toute l’équipe.
CE QUE COMPREND LA MISSION
Un diagnostic numérique en 8 volets
Entretiens
Avec les personnes clés, selon la taille de la structure.
Irritants et tâches répétitives
Irritants et tâches répétitives
Analyse des outils
Ce qui sert vraiment, ce qui fait doublon, ce qui échappe au contrôle (shadow IT).
Propositions d’amélioration
Simplifier d’abord, automatiser ensuite ce qui s’y prête.
Cartographie des processus
Qui fait quoi, dans quel ordre, avec quels outils.
Répartition des rôles
Ce qui fait perdre du temps ou crée des erreurs au quotidien.
Maturité numérique
Votre niveau actuel, avec un regard sur la sécurité, le Green IT et les usages de l’IA.
Plan d’action
Des actions ordonnées, réalistes et adaptées à vos moyens.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Des livrables concrets, utilisables dès la fin de la mission
Des documents concrets, utilisables tout de suite par votre direction et vos équipes.
Cartographies
Une vue claire de vos processus, de vos rôles et de vos outils.
Guide de procédures
Les façons de faire documentées, que chacun peut appliquer..
Propositions d’amélioration
Simplifications et automatisations recommandées.
Plan d’action priorisé
Quoi faire, dans quel ordre et avec quel effort.
VOTRE PARCOURS
Le point d’entrée vers vos projets numériques
Le diagnostic débouche naturellement sur la suite. Vous restez libre : les livrables sont les vôtres..
Cadrage de projet
Gestion de projet
Accompagnement au changement
Les questions qu'on nous pose
Qu’est-ce qu’un diagnostic numérique ?
C’est un audit court de l’organisation et des outils numériques d’une structure : comment le travail s’y déroule, quels outils sont utilisés, ce qui fait perdre du temps ou présente un risque. Il aboutit à un plan d’action priorisé.
Quelle différence avec le diagnostic information ?
La mission est courte mais la durée peut varier selon à la taille de l’entreprise.
Qu’est-ce que le shadow IT ?
Ce sont les outils et services numériques utilisés sans validation de l’organisation (messageries personnelles, applications gratuites, stockage en ligne). Le diagnostic les repère pour réduire les risques de sécurité et de fuite de données.
Faut-il changer d’outils à l’issue du diagnostic ?
Pas nécessairement. Le diagnostic propose d’abord de simplifier les processus et de mieux utiliser l’existant. Un nouvel outil n’est recommandé que si les constats le justifient.
L’intelligence artificielle fait-elle partie du diagnostic ?
Oui, comme un regard complémentaire : où l’IA pourrait alléger des tâches répétitives, et à quelles conditions de sécurité et de confidentialité.
Suis-je engagé pour la suite ?
Non. Le diagnostic est une mission autonome. Vous repartez avec vos livrables et vous décidez librement de la suite.
Faisons le point sur votre numérique
Échangeons 30 minutes pour voir si le diagnostic est adapté à votre situation.
Du lundi au vendredi : 8h-12h et 13h-17h30