Projet numérique / Gestion de projet
PILOTER SON PROJET
Gestion de projet numérique :
choisissez le bon outil, pilotez, assurez l’adoption
Vous voulez changer d’outil (GED, CRM, intranet, ERP) sans acheter le mauvais ni vous laisser imposer une solution. Nous vous accompagnons côté client, indépendamment de tout éditeur, de l’expression du besoin jusqu’à l’appropriation par vos équipes.
- Indépendant de tout éditeur
- Sans engagement sur la suite
- Sur mesure
L'essentiel en un clin d'oeil
Votre enjeu
Rationaliser vos outils et améliorer votre gouvernance, sans acheter le mauvais logiciel.
Notre intervention
Un accompagnement côté client, de l’expression du besoin au choix du prestataire, puis jusqu’à l’adoption.
Notre approche
Indépendante de tout éditeur, centrée sur vos usages, vos règles et vos responsabilités.
Votre bénéfice
Un projet maîtrisé en délais, coûts et qualité, et des outils réellement utilisés.
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
Changer d’outil est facile à décider, difficile à réussir
« Je n’arrive pas à mettre en place mon nouvel outil. »
« On veut changer d’outil (GED, CRM, intranet…), mais on ne sait pas rédiger un cahier des charges, ni comparer objectivement les éditeurs »
Un cahier des charges difficile à rédiger
Le besoin est réel, mais difficile à formaliser de façon utilisable par un prestataire.
Des éditeurs impossibles à comparer
Les offres sont hétérogènes et chaque démonstration sait convaincre.
Un projet mal cadré, difficile à piloter
Planning, périmètre et responsabilités restent flous.
Des outils qui ne répondent pas aux besoins
Les logiciels livrés ne collent pas aux besoins métiers, les outils collaboratifs sont sous-utilisés.
Des outils qui ne répondent pas aux besoins
Les logiciels livrés ne collent pas aux besoins métiers, les outils collaboratifs sont sous-utilisés.
Trop d’outils mal connectés
Chaque service a le sien. L’information circule mal d’un outil à l’autre.
Un accompagnement côté client, indépendant de tout éditeur
La gestion de projet numérique avec AMOA (assistance à maîtrise d’ouvrage) consiste à piloter votre projet côté métier : traduire vos besoins, sélectionner la solution adaptée, coordonner les intervenants et faire adopter l’outil.
Choisir sans se laisser imposer
Besoins formalisés, cahier des charges fonctionnel, grille de comparaison et aide au choix du prestataire.
Piloter
Cheffe de projet AMOA, ateliers métiers, planning, comités de projet et tableau de bord pour sécuriser délais, coûts et qualité.
Faire adopter et pérenniser
Recette, formation, conduite du changement, retour d’expérience et gouvernance après le projet.
CE QUE CELA CHANGE
Ce que la gestion de projet change pour vous
Le bon outil, pas celui qu’on vous impose
Un choix fondé sur vos besoins et des critères objectifs.
Délais, coûts et qualité sécurisés
Un projet suivi, arbitré et documenté de bout en bout.
Une adoption réussie
Des équipes formées, des usages adaptés à l’outil, des référents identifiés.
Des pratiques stabilisées
Règles et responsabilités claires, performance pérennisée, amélioration continue.
CE QUE COMPREND LA MISSION
Un accompagnement en 8 volets, du besoin au suivi après projet
Besoins et cadrage
Expression des besoins, note de cadrage, cartographie et optimisation des processus.
Choix du prestataire
Grille de comparaison, aide à la décision et suivi de la contractualisation.
Ateliers métiers et usages
Ateliers fonctionnels, cas d’usage, règles et responsabilités, y compris pour l’IA.
Recette, formation et changement
Recette fonctionnelle, formation des utilisateurs et référents, plan de conduite du changement.
Cahier des charges fonctionnel
Exigences métiers rédigées pour être comparables entre prestataires.
Pilotage AMOA
Cheffe de projet : planning, comités de projet, tableau de bord.
Gouvernance de l’information
Modélisation documentaire, référentiels, plan de classement, charte de gouvernance.
Retour d’expérience et amélioration
RETEX, amélioration continue et gouvernance après le projet.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Des livrables à chaque étape du projet
Vous choisissez l’étendue : du simple appui au choix de l’outil à l’accompagnement complet jusqu’à la gouvernance après projet. Les livrables sont adaptés à l’ampleur de votre projet.
Cadrer
- Note de cadrage
- Expression des besoins
- Cartographie des processus
Choisir
- Cahier des charges fonctionnel
- Grille de comparaison et aide au choix
- Suivi de la contractualisation
Piloter
- Planning et comités de projet
- Tableau de bord
- Comptes rendus d’ateliers
Gouverner
- Cas d’usage prioritaires, règles et plan de déploiement
- Charte de gouvernance
- Plan de classement et arborescence
Recetter et former
- Cahiers de tests et PV de recette
- Plan de conduite du changement
- Sessions et supports de formation
Pérenniser
- Note de retour d’expérience
- Plan d’amélioration
- Comité de gouvernance
VOTRE PARCOURS
Le point d’entrée vers vos projets numériques
Le diagnostic débouche naturellement sur la suite. Vous restez libre : les livrables sont les vôtres..
Diagnostic numérique
Cadrage de projet
Accompagnement au changement
Les questions qu'on nous pose
Qu’est-ce que la gestion de projet numérique avec AMOA ?
C’est un accompagnement côté client qui représente vos besoins métiers face aux prestataires : formalisation du besoin, aide au choix de l’outil, pilotage du projet, recette, formation et conduite du changement.
Quelle différence avec le cadrage du projet ?
Le cadrage est la première étape : besoins, périmètre, cahier des charges. La gestion de projet couvre en plus le choix du prestataire, la contractualisation, le pilotage, la recette, l’adoption et la gouvernance après la mise en service.
Êtes-vous indépendants des éditeurs ?
Oui. Nous intervenons uniquement côté client, indépendamment de tout éditeur, pour que le choix reste fondé sur vos besoins et pas sur l’offre d’un fournisseur.
Comment comparer objectivement des éditeurs ?
Avec un cahier des charges fonctionnel et une grille de comparaison fondée sur des critères définis ensemble : fonctionnalités, intégration, coûts, accompagnement, pérennité de la solution.
Pourquoi nos outils sont-ils sous-utilisés ?
Souvent parce qu’ils ne répondent pas aux besoins métiers, ou parce que les usages, les règles et la formation n’ont pas été pensés avec le projet. L’accompagnement au changement traite justement ce point.
Faut-il encadrer l’usage de l’IA dans l’organisation ?
Oui, dès que vos équipes l’utilisent. Nous formalisons les cas d’usage, les règles et les responsabilités, pour sécuriser la confidentialité et la qualité des résultats.
Que se passe-t-il après la mise en production ?
Nous vous aidons à capitaliser sur le projet : retour d’expérience, plan d’amélioration, formation des référents et comité de gouvernance pour faire durer les bonnes pratiques.
Quels projets accompagnez-vous ?
Les changements d’outil numérique : GED et gestion documentaire, intranet, CRM, site web, ERP, SIRH, ainsi que les projets de gouvernance de l’information.
Réussissons votre projet numérique
Échangeons 30 minutes pour voir où en est votre projet et quel accompagnement lui convient.
Du lundi au vendredi : 8h-12h et 13h-17h30