Projet numérique / Cadrage de projet
FORMALISER SES BESOINS
Cadrage de projet numérique et AMOA :
sécurisez votre projet, de l’idée à la mise en production
Vous allez changer d’outil numérique (GED, intranet, CRM, site marchand, ERP, SIRH). L’AMOA, ou assistance à maîtrise d’ouvrage, vous aide à définir votre besoin, à choisir le bon prestataire et à piloter le projet côté métier.
L'essentiel en un clin d'oeil
Votre enjeu
Sécuriser votre projet numérique, de la définition du besoin à la mise en production.
Notre intervention
Faire le point sur l’existant et piloter le projet côté métier.
Notre approche
Traduire vos besoins métiers en exigences fonctionnelles compréhensibles par les prestataires.
Votre bénéfice
Un projet cadré, un choix éclairé et des décisions sécurisées à chaque étape.
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
Quand un projet numérique démarre sans cadre, il dérape
« Nous voulons sécuriser notre projet numérique, de la définition du besoin à la mise en production. »
Un besoin mal défini
Chacun a sa vision de l’outil attendu, mais rien n’est écrit ni partagé.
Des offres difficiles à comparer
Chaque éditeur ou intégrateur répond à sa manière, sans critères communs.
Des impacts sous-estimés
Le nouvel outil change les processus et les flux d’information, sans que l’on l’ait anticipé.
Un projet qui s’éternise
Planning, recette, adoption par les équipes : sans pilotage, les délais et les coûts dérivent.
AMOA et cadrage : piloter votre projet côté métier
L’AMOA est le rôle de celui qui représente vos besoins métiers auprès des prestataires techniques. Il traduit votre besoin en cahier des charges, sécurise le choix de l’outil et suit la réalisation jusqu’à la mise en service.
Comprendre
Analyse des besoins, cartographie des processus et des flux d’information, repérage des impacts du projet.
Formaliser
Expression du besoin, cahier des charges fonctionnel et critères de choix, pour décider sur des bases solides.
Sécuriser
Consultation des prestataires, analyse des offres, suivi du planning, recette et accompagnement du changement.
CE QUE CELA CHANGE
Ce que le cadrage change pour votre projet
Décider en connaissance de cause
Un périmètre clair et des critères de choix objectifs.
Décider en connaissance de cause
Un périmètre clair et des critères de choix objectifs.
Parler le même langage
Vos besoins métiers sont traduits en exigences que les prestataires comprennent.
Maîtriser coûts et délais
Un projet cadré limite les mauvaises surprises en cours de route.
CE QUE COMPREND LA MISSION
Un cadrage en 8 volets, de l’expression du besoin à la formation
Expression du besoin
Ce que vos équipes attendent vraiment de l’outil.
Cahier des charges fonctionnel
Les exigences, rédigées pour être comprises des prestataires.
Analyse des offres
Comparaison selon des critères de choix définis ensemble.
Recette et conduite du changement
Vérification de l’outil livré et accompagnement des utilisateurs.
Cartographie de l’existant
Processus, flux d’information et impacts du projet.
Consultation des prestataires
Une consultation structurée des éditeurs et intégrateurs.
Coordination et planning
Suivi des échéances, point d’étape et arbitrages.
Documentation et formation
Une documentation utile et des équipes formées.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Des livrables concrets pour décider et consulter
Note de cadrage
Expression des besoins, enjeux et objectifs du projet.
Dossier d’opportunité
Pour décider : périmètre du projet, intérêt et conditions.
Cahier des charges
Exigences fonctionnelles et critères de choix pour consulter.
Cartographie et schémas de flux
Une vue claire de l’existant et de ses impacts.
VOTRE PARCOURS
Avant et après le cadrage du projet
Le cadrage s’appuie sur un état des lieux et prépare la mise en œuvre. Chaque étape reste facultative.
Diagnostic numérique
Gestion de projet
Accompagnement au changement
Les questions qu'on nous pose
Qu’est-ce que l’AMOA ?
L’AMOA (assistance à maîtrise d’ouvrage) accompagne l’organisation qui commande un projet numérique. Elle formalise les besoins métiers, prépare la consultation des prestataires et suit la réalisation, du cadrage à la mise en production.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges fonctionnel ?
C’est le document qui décrit ce que l’outil doit permettre de faire, du point de vue des utilisateurs : fonctionnalités, règles de gestion, contraintes. Il sert de base pour consulter les prestataires et comparer leurs offres.
Pourquoi cadrer le projet avant de consulter des éditeurs ?
Sans cadrage, chaque éditeur propose sa propre vision du besoin et les offres sont difficiles à comparer. Un besoin formalisé permet de choisir selon vos critères, et pas selon la démonstration la plus convaincante.
Quelle différence entre AMOA et maîtrise d’œuvre ?
L’AMOA agit côté client : besoins, choix, validation, recette. La maîtrise d’œuvre, assurée par l’éditeur ou l’intégrateur, réalise la solution technique.
Quels projets accompagnez-vous ?
Les changements d’outil numérique : GED, SAE et gestion documentaire, intranet. CRM, site web, ERP, SIRH, ainsi que les projets de gouvernance de l’information.
Pouvez-vous suivre le projet jusqu’à la mise en production ?
Oui, selon le format choisi : un cadrage ponctuel, un accompagnement jusqu’à la mise en production, ou un pilotage récurrent avec coordination, suivi du planning, recette et formation.
Cadrons votre projet numérique
Échangeons 30 minutes pour voir où en est votre projet et quel accompagnement lui convient.
Du lundi au vendredi : 8h-12h et 13h-17h30